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公司網站需要哪些頁面?服務型企業的官網架構範本
先把客戶需要理解的問題分配到適合的頁面,再規劃導覽與下一步。提供服務型企業可調整的架構樹與內容準備表。
淞間編輯部
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規劃公司網站時,與其先決定要做幾頁,不如先列出客戶會問的問題:你提供什麼、是否適合我、做過哪些工作、如何合作,以及怎麼聯絡。頁面架構的工作,就是把答案放在找得到、看得懂的位置。
頁面較多不代表資訊較完整;若每頁都重複公司介紹,反而讓人找不到重點。以下以服務型企業為例,提供可依實際業務調整的分工與架構。
一、 先定義客戶與網站目標
先寫下主要服務對象、他們在什麼情況下需要你,以及看完網站應採取什麼行動。例如預約討論、提出需求,或先下載公開的服務說明。這些選擇會影響哪些內容要先出現。
再盤點現有資料:服務簡介、授權照片、案例、合作流程和聯絡方式。若某項服務尚未定義清楚,先整理內容,不必為了湊頁數建立只有幾句空泛說明的獨立頁。網站目標可以有優先順序,不需要每個區塊都同時推銷所有服務。
可以先完成一句話:「當哪一種客戶遇到什麼問題時,希望他在網站找到哪些答案,最後採取什麼行動?」例如假設一家設備維修公司,主要面對需要安排維修的企業窗口,訪客會先確認服務設備、處理範圍及聯絡方式。這時清楚分類服務,比在首頁放完整公司沿革更接近主要任務;若也需要徵才,可另安排適合的入口。
二、 首頁、服務、案例、關於與聯絡各做什麼?
首頁是入口,讓人理解品牌與核心服務,再去看需要的細節。服務頁說明適合對象、範圍與合作方式;案例頁展示實際需求和完成的工作;關於頁交代可驗證的背景與工作方法;聯絡頁則降低提出需求的阻礙。
| 頁面 | 客戶問題 | 需要的證據 | 下一步 |
|---|---|---|---|
| 首頁 | 這家公司做什麼,是否適合我? | 核心服務與代表作品摘要 | 進入相關服務或案例 |
| 服務頁 | 你會做哪些工作,如何合作? | 範圍、交付、流程及限制 | 看案例、費用或提出需求 |
| 案例頁 | 你如何處理和我相近的問題? | 背景、負責範圍、畫面與交付 | 了解對應服務 |
| 關於頁 | 由誰執行,工作方式可信嗎? | 真實經歷、專長與聯絡資料 | 了解合作方式 |
| 聯絡頁 | 我該提供什麼,如何找到你? | 有效電話、Email、LINE 或可用表單 | 順利提出需求 |
不需要每頁都放完整公司介紹與全部 FAQ。把摘要連到詳細內容,可以讓頁面有清楚重點,也比較容易維護。
同一份資訊應有主要維護位置。例如聯絡方式由固定資料來源管理,各頁引用一致內容;完整合作流程放在服務頁,首頁只留簡短摘要。盤點時若發現三個頁面寫了不同的交付內容,要先找業務窗口確認正確版本,再調整連結,不能只是把其中一段改寫得更像行銷文案。
三、 服務什麼時候需要獨立頁面?
如果兩項服務的對象、需求、流程或交付差異明顯,且各自有足夠內容,就可以考慮獨立介紹。若只是同一服務的細節或命名差異,留在同一頁的小節可能更好理解。
判斷時問三件事:訪客是否會單獨詢問這項服務?能否說清楚範圍與合作方式?是否有可提供的證據或具體說明?不必只為了不同關鍵字建立幾乎相同的頁面,也不用機械式禁止相關用語在其他頁出現。
以假設的企業顧問服務為例,「教育訓練」和「流程輔導」若有不同對象、執行方式與交付,可以各有一頁;同一種輔導只是換了地區名稱,卻沒有不同服務資訊,就不適合直接複製成多頁。也不要因為獨立頁還沒完成,先在導覽放上沒有內容的連結;先用現有服務小節承接較清楚。
四、 FAQ 和文章如何分工?
FAQ 適合回答委託前常見的短問題,例如資料如何提供、合作前需要準備什麼。文章則處理需要比較、範例或步驟的問題,例如如何評估建置方式、規劃內容或驗收舊站改版。
不是所有公司都必須經營部落格。如果沒有持續整理與更新內容的人,可以先把服務與案例寫完整,再決定是否新增文章。Google 的實用內容指引著重內容是否對讀者有幫助;不應只為擴充頁數而大量重複同一主題。
五、 服務型企業的網站架構範本
以下是假設一家提供兩項專業服務的企業所用架構,可依服務數量與內容準備情況調整,不必每個網站都照做。
首頁 ├─ 服務總覽 │ ├─ 服務 A:對象、範圍、流程、相關案例 │ └─ 服務 B:對象、範圍、流程、相關案例 ├─ 案例總覽 │ └─ 個別案例:需求、執行、畫面、交付 ├─ 關於公司:背景、專長、合作方式 ├─ 合作與費用:報價因素、包含與另計項目 ├─ 文章:有持續內容能力時再安排 │ └─ 單一問題的完整解答 ├─ 聯絡:需求準備與可用聯絡方式 └─ 隱私權說明:依實際資料處理方式撰寫
套用時可先做一份內容盤點:每個頁面寫下負責人、已備妥資料及缺少資訊。案例資料不足時,先補執行範圍與授權圖片,不要用假成果填滿版面。尚未準備好的服務或文章也不必先掛公開連結。
導覽選單不需要列出全部單篇內容。以容易理解的服務名稱作為入口,詳細頁透過分類與相關閱讀連接,能保留原本網站的簡潔感。
實作前可用四步整理資料:
- 列出現有公開網址與內容,標記保留、需補充或可能重複的項目。
- 為每個主要頁面寫一句「讀者看完能知道什麼」,避免各頁都只寫公司很專業。
- 指定內容確認人與圖片來源,沒有證據的成果先不公開。
- 用文字清單連起入口、詳細內容與下一步,確認沒有孤立頁或尚未發布的目標。
如果是舊站改版,這份架構還要對照原網址。內容重新分工不代表網址必須全部更名,必要搬移時才另外規劃對應與轉址。
六、 如何連接內容與詢問流程?
讓每頁的下一步配合閱讀情境。剛認識公司的訪客可能先想看案例;已經理解服務的人可能需要確認費用;文章讀者則可能需要回到服務範圍。不要每段都放相同的聯絡按鈕,也不要讓使用者看完細節後無路可走。
連結文字應說清楚目的,例如「查看網站改版的準備資料」,而不是一整排難以分辨的「了解更多」。Google 的連結最佳做法也說明可檢索連結與具體文字的重要性。請使用真正可開啟的連結,並確認目標頁已發布。
驗收時請不熟悉公司的人試著完成三個任務:找到適合自己的服務、找到相近案例、找到聯絡方式。記錄在哪一步停下來,再調整名稱、內容順序或連結;不要只用導覽項目數量判斷架構好壞。
測試時先不要提示答案,也不要問「這樣好不好看」就結束。可以請對方說出預期點進去會看到什麼,再觀察實際內容是否符合預期。如果他在服務與案例之間反覆切換,可能是找不到範圍或證據;先補上缺少的資訊,比再增加一層選單更有幫助。
七、 常見問題
7.1 公司官網一定要有很多頁嗎?
不一定。應以服務差異與讀者問題決定。少量但完整的頁面,可以比大量重複頁面更容易理解。
7.2 同一個問題可以在服務頁和文章出現嗎?
可以。服務頁給符合合作情境的短答案,文章深入解釋方法,兩者互相連接即可。不需要逐字複製全文。
7.3 沒有可以公開的客戶案例怎麼辦?
可以先提供真實的工作方法、交付範圍與自有示範,但要清楚標示示範性質。不要把概念稿寫成委託成果,也不要公開未取得授權的客戶資料。
八、 相關閱讀與下一步
如果還在決定內容要集中在一頁,或分成多個服務與案例頁,可用一頁式與多頁式網站決策表對照服務數量、內容深度與後續擴充需求。
本文架構樹與內容表為編輯範本;搜尋相關說明參考 Google 的實用內容及連結文件。整體規劃可接著讀網站設計指南,也可從案例總覽觀察需求與畫面的呈現方式。
若已有零散資料,可先對照網站建置服務,再與淞間討論網站架構與內容分工。不必先寫完整企劃書,從主要客戶、服務與目前遇到的問題開始即可。
